Coordonnateur(trice) d'Agence (H/F)

Il s'appuie sur 8 agences réparties à travers sur l'académie de Bordeaux.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose un vaste choix de formations couvrant de nombreux secteurs d'activité : Bâtiment et Énergie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé-Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, Métiers d'Art, Optique, ainsi que des dispositifs de bilan de compétences.
Quelques chiffres pour situer le GRETA-CFA Aquitaine :
-1 siège situé à Bordeaux ;
-3 agences sectorielles implantées sur la métropole bordelaise (Bord

Missions principales :
Gestion administrative et coordination organisationnelle
Mettre à jour et transmettre les informations clés au Directeur d'agence (DA), notamment :
-L'organigramme actualisé de l'agence.
-Les formations en cours et à venir sur tous les sites de production.
-Les plans de charges prévisionnels et réalisés de l'ensemble des formateurs contractuels rattaché à l'agence.

Mettre à jour les outils de suivi :
-Tableau des annexes prévisionnelles.
-Tableau de suivi des missions et des formations prises en charge par les assistantes.
-Tableau de suivi de l'activité globale de l'agence.
Identifier et signaler les dysfonctionnements (ex. : annexes financières non réalisées, anomalies remontées par les équipes).
Encadrement des assistantes de formation et des procédures
Animer et accompagner l'équipe administrative :
-Organiser des réunions régulières (au moins trois par an) avec les assistantes de formation.
-Rappeler les procédures en vigueur et apporter un appui opérationnel.
Suivi et contrôle des données administratives et financières
-Garantir la fiabilité des saisies dans les outils de gestion.
-Optimiser la gestion matérielle et financière (facturation, contractualisation, etc.).
-Éviter les retards dans les processus administratifs et financiers.
Support opérationnel au directeur d'agence
-Fournir une vision d'ensemble claire des activités de l'agence.
-Consolider les informations pour faciliter la prise de décision du DA.

Profil recherché
-A partir de Bac +2/+3
-Expérience significative en gestion administrative et coordination d'équipes, idéalement dans un environnement de formation ou éducatif.
-Maîtrise des outils de suivi et de reporting.
-Capacité à identifier et résoudre les dysfonctionnements.
-Capacité à rendre compte
-Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
-Connaissance des procédures administratives et financières dans le secteur public (un atout).Conditions de recrutement
Statut : contractuel
Rémunération : selon niveau de diplôme requis et expérience
Type de contrat : CDD renouvelable
Lieu d'exercice : Lycée Gustave Eiffel - Bordeaux (33)
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de candidature
Si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@greta-cfa-aquitaine.fr.
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.