Assistant Services Généraux (H/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre les Services Généraux de notre client, basé à Paris 13, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, avec une prise de poste dès que possible.
Rattaché(e) aux Services Généraux, vous contribuez activement au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. À ce titre, vous veillez à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail, tout en assurant la gestion quotidienne de la maintenance des locaux. Vous organisez et suivez les interventions techniques, coordonnez les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau...), et veillez à la bonne exécution des prestations. Notre client a 8 sites en France.
Vous êtes également en charge de la gestion des stocks et du réapprovisionnement des fournitures, participez au suivi administratif des budgets, et assurez la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité, notamment le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des factures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Office Management, assistance de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les services généraux, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens relationnel vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome et impliqué(e), vous avez le sens des responsabilités et contribuez pleinement à la qualité de l'environnement de travail.
La rémunération proposée se situe entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience.