Assistant ADV H/F

Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Commercial et ADV (H/F) en CDI au siège à Veyras (07).

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le bon déroulement du cycle de vie des commandes clients, en veillant à la conformité et à la fluidité de chaque étape, de la validation initiale à la facturation.

VOTRE QUOTIDIEN :

· Contrôler et valider les commandes saisies par les assistant(e)s commercial(e)s, en veillant à la conformité des données clients (SIRET, code NAF, solvabilité, délais de livraison, cohérence du calendrier de facturation)

· Établir et sécuriser la facturation, en garantissant la conformité des factures émises

· Gérer les réclamations clients, incluant le traitement des retours de matériel et l’émission des avoirs

· Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés, notamment la gestion des documents réglementaires et des déclarations de sous-traitance (DC4)

· Apporter un support fonctionnel SAP aux assistantes administratives en agence, notamment sur la gestion et la fiabilité de la base clients

· Réaliser les demandes de financement en lien avec les dossiers clients

· Transmettre aux clients les documents contractuels (accusés de réception, factures) et assurer leur intégration dans SAP

· Contribuer au suivi et à l’analyse des commandes,
notamment à travers des prévisions et indicateurs de pilotage

VOTRE PROFIL :

· Formation Bac +2 / Bac +3 en Commerce, Gestion ou Secrétariat

· Première expérience réussie sur un poste similaire

· La connaissance de l’ERP SAP serait un plus

· Qualités personnelles : organisation, réactivité et excellent relationnel