Secrétaire - CDD à temps plein ou à 80% - MAS du Coudray (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'EPSM Morbihan recrute dès que possible jusque mi-juin en CDD, un(e) secrétaire (adjoint administratif) à temps plein ou à 80%.
Etablissement qui accueille des résidents adultes handicapés psychiques souffrant également souvent d'un handicap psychique (43 places + 3 accueils de jour + 1 accueil temporaire).
- Accueil physique, téléphonique, renseignements auprès des représentants légaux, familles et visiteurs
- Gestion du courrier
- Frappe de courriers et/ou autres documents pour le Directeur des EMS, le cadre de proximité.
- Recensement, classement, suivi des pièces constituant le dossier administratif du résident dans les logiciels Pastel-convergence et Sillage (Etat-civil ; assurance-maladie ; assurances RC, courriers tuteur ; etc.),
- Suivi et actualisation des contrats de séjour, du tableau de bord des Fiches Résidents,
- Renouvellement ALD, mutuelles ou CPAM C2S pour le forfait journalier en début d'année, renouvellement des notifications de décision de la MDA, suivi des modifications de coordonnées,
- Convocation et secrétariat (PV) de la Commission d'Admission, du Conseil de vie sociale, des Conseils de service
- Suivi des dossiers résidents sur la plateforme Viatrajectoire (MDA-MDPH).
- Contribution au fonctionnement de la régie d'avances (Budget Loisirs)
- Suivi des sorties/séjours : gestion des ordres de mission, envoi courrier aux familles, suivi du règlement.
- Vérification des sorties – hospitalisations des résidents afin de les enregistrer dans le logiciel CONVERGENCE et tableaux excel.
- Vérification des dates de fin de prise en charge des différents débiteurs et les éventuelles modifications de coordonnées.
- Demandes de Prise En Charge (PEC) auprès des mutuelles pour certains résidents.
- Suivi du contentieux (télétransmission CPAM).
- Suivi des tableaux de facturation (effectifs).
- Assistance à la mise en page des Projets d'Accompagnement Personnalisé et à leur transmission,
- Invitation des familles et représentants légaux aux fêtes et manifestations diverses de la MAS,
- Préparation du rapport annuel d'activité en lien avec les cadres de la MAS et la direction des EMS,
- Assistance à la réalisation des supports de communication de la MAS,
Poste à temps plein (37H30) Horaires variables du lundi au vendredi, en lien avec le référentiel du temps de travail
Renseignements auprès de Madame Sandrine STORM, Cadre supérieure de santé, au 02.97.74.94..94 (poste 1502)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations exigés :
Assistante de direction
Connaissance et utilisation des outils informatiques et notamment bureautiques
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Capacité d'organisation et de rigueur,
Capacité à prioriser les actions,
Capacités relationnelles et disponibilité,
Capacité à prendre des initiatives mais aussi à rendre compte,
Capacité à travailler en équipe.
Candidature : Lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 13/05/2026