Responsable Administratif et Financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'association recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF).

La mission
Membre de l'équipe de direction (directeur, RRH & Qualité et chefs de service), vous pilotez la gestion administrative, financière et logistique de l'association, en lien étroit avec le directeur.
Vous contribuez à la mise en œuvre du projet d'établissement et à la sécurisation de la gestion globale de l'activité.

Vos missions principales
Pilotage administratif et financier
• Assurer le suivi budgétaire global : élaboration, exécution et analyse (budgets, comptes administratifs, préparation du passage en CPOM)
• Superviser la comptabilité (en lien avec la secrétaire comptable et l'expert-comptable)
• Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, placements)
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels
• Élaborer des tableaux de bord et outils d'aide à la décision
Gestion comptable et financière opérationnelle
• Superviser la facturation et les relations avec les financeurs et partenaires (Conseil Départemental, banques...)
• Contrôler les opérations comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires...)
• Traitement de la paie des salariés en collaboration avec le Responsable RH et Qualité
• Suivre les investissements et les plans de financement
• Participer à la rédaction des appels à projets (volet financier)
Encadrement et organisation des services administratifs
• Encadrer les fonctions accueil, secrétariat et comptabilité (organisation, planning, priorités)
• Piloter l'activité de la secrétaire administrative et comptable
• Piloter l'activité des agents techniques d'entretien
• Structurer et optimiser les travaux administratifs
Gestion des obligations réglementaires et des risques
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et du registre de sécurité
• Piloter la gestion des assurances et des sinistres
• Superviser la gestion des biens immobiliers et des véhicules (maintenance, contrats...)
• Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières
Contribution à la gestion globale de l'établissement
• Participer aux réunions de direction et aux réflexions stratégiques
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
• Assurer, en lien avec le RRH, le suivi de certains outils transversaux (ex : données sociales, tableaux de pilotage)
• Participer à la coordination interne et à la communication avec les partenaires
Ces missions s'inscrivent dans une complémentarité étroite avec le RRH & Qualité, telle que définie dans l'organisation interne de l'association.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil

De formation supérieure en gestion, finance ou administration (minimum Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (idéalement dans le secteur social, médico-social).

Compétences et qualités attendues
• Solides compétences en gestion financière et comptabilité
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aptitude à manager et à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et de la confidentialité
• Force de proposition et autonomie
La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait un plus.

Type de contrat
• CDI à temps plein – 35h
• Statut cadre
Rémunération et avantages
• Convention collective du 15 mars 1966
• Cadre de Classe 2 - Niveau 3 ou 2 en fonction de la qualification
• Fourchette de rémunération comprise entre 3500 € et 4090 € en brut mensuel (SEGUR inclus), en fonction qualification et ancienneté
• 9 jours de congés annuels supplémentaires
• PERCO avec abondement de l'employeur possible
• Complémentaire santé avec participation de l'employeur pour le salarié et ses ayants droits + participation du CSE
Lieu de travail Siège de l'association à MAZAMET (81) - POSTE A POUVOIR le 15 JUIN 2026